Время на чтение ~8 минут
Бюджет – это самый важный инструмент в бизнесе, за которым необходимо следить. А чтобы не пустить деньги на самотёк, необходимо контролировать финансовые потоки благодаря бюджетированию. Таким образом, вы сможете оценить, насколько ваша компания рентабельна, что можно изменить в плане распределения денег для получения большей выгоды.
В этой статье расскажем о двух путях бюджетирования – БДР и БДДС, обсудим их отличия, преимущества и схемы работы.
БДР и БДДС – расшифровка
БДР и БДДС – это основные виды бюджетирования, которыми чаще всего пользуются компании, предприятия, бизнес.
БДР расшифровывается как бюджет доходов и расходов, БДДС – бюджет движения денежных средств. Рассмотрим каждую из этих схем подробнее.
БДР помогает не только следить за доходами и расходами, но и выяснить, рентабелен ли бизнес и какая у него себестоимость.
Чтобы составить отчёт по БДР, необходимо знать доходы и расходы компании, а также следить за всеми сегментами организации.
Из документов понадобятся всевозможные акты:
- О выполненных работах;
- О приёме и передаче материалов;
- О дефектах и списаниях;
- И многое другое.
Перечень зависит от деятельности компании и операций, которые она производит.
В БДР учитываются все финансовые потоки компании.
С помощью БДДС можно отследить следующее:
- Деятельность по операциям (например, уплата налога);
- Поступившие инвестиции, вложения;
- Деятельность по финансам (кредиты, займы).
Для составления отчёта по БДДС нужны доходные и расходные документы. Это могут быть ордера по выполненным операциям, выписки из счетов организации и т.д.
В БДДС учитывают операции, которые были произведены в деньгах.
Отличия двух схем бюджетирования с примерами
БДР и БДДС во многом похожи, но у них есть и принципиальные отличия. Расскажем о них подробнее.
- Цель отчётов.
Если БДР составляется для планирования прибыли, то БДДС – для распределения прибыли.
Но, несмотря на это, и для первого, и для второго отчётов необходимо составление двух видов документов – плановый (в котором формируются показатели, к которым необходимо стремиться) и фактический (показывающий, что получилось выполнить из планового).
- Пункты, фиксирующиеся в отчётах.
В обоих вариантах необходима фиксация показателей по кредитам и займам, инвестициям, налогам и покупкам ОС. А в БДР, помимо данных пунктов, необходимо учитывать ещё и разницу курса, показатели по порче и недостачам, начислениям амортизации и переоценке оборудования.
- Методы построения бюджетирования.
В случае с БДР применяется метод начисления, а в БДДС – кассовый метод.
Приведём примеры, которые наглядно покажут различия в ведении БДР и БДДС.
Пример 1
Организация занимается производством и продажей тумбочек. По плану, в марте будет произведено 300 единиц на сумму 600 тысяч рублей. А продавать их будут в дальнейшем по несколько штук в месяц. Сумму сразу заносят в БДР в марте, а в БДДС будут указываться показатели по продажам в каждом месяце.
Пример 2
Компания оформляет и оплачивает подписку на программу для работы за год. Сумму целиком записывают в БДДС в месяц подключения подписки. А вот в БДР сумма разделится на 12 частей, так как акт оказания услуги будет подписываться каждый месяц на одну двенадцатую суммы.
Бывают ситуации, когда операция отображается в отчётах БДДС, а в БДР нет. К примеру, деньги из кассы положили на расчётный счёт. Так, есть факт движения денег, но дохода или расхода нет.
Инструкция по формированию БДР
Итак, благодаря БДР можно эффективно запланировать работу бизнеса и распределить ресурсы, которые у вас есть. В нём учитываются все виды бюджетов:
- Продаж;
- Поступлений денежных средств;
- Закупок материала;
- Производства;
- Управления и т.д.
Какие шаги нужно предпринять, чтобы сформировать отчёт бюджетирования по БДР:
- Рассчитать расходы организации.
- Рассчитать доходы организации.
- Спланировать прибыль.
- Составить отчёт.
Рассмотрим эти пункты подробнее.
№ 1. Расчёт расходов.
Все расходные пункты зависят от специфики вашей компании. К расходам нужно отнести траты на производство товаров и услуг, управленческие расходы, зарплату сотрудников, выплату по заёмным средствам, налоги и т.д.
Подойдите к этому пункту тщательно, обратите внимание, что расходы нужно детально расписать. Чем лучше вы это сделаете, тем лучше будет видна экономическая устойчивость вашей организации.
№ 2. Расчёт доходов.
В данном случае также нужно опираться на собственную компанию. Доходами является выручка от продажи товаров и услуг, деньги, полученные от аренды помещения, инвестиции в вашу компанию.
Доходы также тщательно и подробно распишите.
№ 3. Планирование прибыли.
При планировании прибыли важно не забывать, что компания получит выгоду, если увеличит собственный оборотный капитал. Вкладывая деньги в улучшение бизнеса, постарайтесь, чтобы они как можно быстрее вернулись в виде дохода.
Если хотите сократить расходы организации, не минимизируйте их с ущербом качеству. Так вы можете лишь усугубить ситуацию, а не улучшить её.
Планируя прибыль, не забывайте о потребностях предприятия, а это:
- Премии, зарплаты;
- Расширение и развитие бизнеса;
- Оплата кредитов;
- Повышение конкурентоспособности;
- И многое другое.
Все эти задачи можно легко решить, если тщательно продумать и расписать доходную и расходную части.
№ 4. Составление отчёта.
Сформировать отчёт типа БДР довольно сложно без хорошего профильного образования и опыта, так что это лучше доверить профессиональным сотрудникам.
Как сформировать БДДС
БДДС контролирует движение денежных средств.
Как составить отчёт бюджетирование по БДДС:
- Рассчитать остаточные средства.
- Вычислить доход предприятия.
- Вычислить расход организации.
- Рассчитать чистый финансовый поток.
Расскажем о каждом шаге подробнее.
№ 1. Сколько осталось средств?
Чтобы определить остаточную сумму за определённый период, нужно:
- Установить сумму остатка в начале периода;
- Проанализировать доходную и расходную части за установленный период.
- Рассмотреть сумму остатка средств на конец периода.
Этот показатель нужно проанализировать и сравнить с предыдущими показателями. Необходимо понять, стала она больше, меньше или осталась на прежнем уровне. Кроме того, уже на данном этапе можно понять, покроются ли расходы на следующий период.
Благодаря этому шагу можно изменить подход к распределению средств в будущем. К примеру, если остаточная сумма оказалось намного меньше, проанализируйте, что оказало на это влияние и как можно улучшить ситуацию – уменьшить расходы на что-либо, сократить штат, поменять поставщиков и т.д. После этого необходимо предпринять меры по улучшению ситуации, а по прошествии следующего периода узнать, сработала ли ваша стратегия.
№ 2. Вычисляем доходы.
Этот пункт схож со вторым шагом в БДР. Поэтому, если вы уже ведёте его, то можно воспользоваться уже имеющимися данными, переведя их в показатели, равноценные деньгам.
К доходам относится прибыль от продаж, дивиденды и проценты, деньги от инвесторов. У вас могут быть и другие пункты.
№ 3. Вычисляем расходы.
В этом пункте всё просто, необходимо собрать данные по расходам, а это:
- Заработная плата и премии для сотрудников;
- Сырьё для производства;
- Расходы на общехозяйственные нужды;
- Выплаты по заёмным средствам;
- И многое другое.
В список расходов могут входить и другие пункты.
№ 4. Как рассчитать чистый финансовый поток?
Что такое чистый финансовый, он же денежный, поток? Его можно вычислить, если вычесть из показателей положительного потока показатели отрицательного за выбранный период. Этот показатель очень важен, поскольку благодаря ему можно увидеть направление, по которому двигается предприятие.
Например, если расходы компании выше доходов, то это означает «кассовый разрыв». Определив это, нужно предпринять меры по исправлению ситуации. Это может быть уменьшение расходов, увеличение доходов или использование заёмных средств.
Подведём итоги
В этой статье мы рассказали о двух схемах бюджетирования – БДР и БДДС, рассмотрели их отличия, сходства. Кроме того, изучили способы формирования отчётов по ним. Благодаря информации в нашей статье, вы сможете выбрать удобную для вас схему.
Несмотря на то, что данные схему бюджетирования очень похожи друг на друга, у них есть и различия. Если хотите полностью контролировать своё предприятие, нужно вести оба документа и нанять хорошего специалиста для этой цели.