Время на чтение ~7 минут
Офисы и коворкинги отвечают разным требованиям и отличаются по некоторым параметрам. Кому-то обязательно нужен офис, чтобы полноценно вести рабочую деятельность, а кому-то достаточно места в коворкинге, где не будет лишнего шума и суеты.
В этой статье разберемся, когда лучше подойдет офис, а когда коворкинг? Если вы открыли эту статью, значит, этот вопрос для вас актуален. В ней вы сможете найти решение.
Для чего нужно рабочее место?
Согласны, вопрос странный. Ну как для чего? Для работы, конечно. Но подойдем к нему с другой стороны.
Во время пандемии множество работников перешло на удаленный формат работы. Это и копирайтеры, и дизайнеры, и разработчики. И всем им нужно организовать достойное место для выполнения своих обязанностей.
Дом не всегда подойдет, потому что не все квартиры достаточно спасают от шума как семьи, так и соседей. А кто-то работает в команде и необходимо время от времени организовывать встречи для обсуждения дел. Тогда и возникает вопрос – что лучше – офис или коворкинг?
Кого может заинтересовать этот вопрос?
Будем рассматривать такие 3 примера:
- Фрилансер-копирайтер. Ему необходимо тихое место, в котором будет небольшое рабочее место с доступом к розетке.
- Команда, работающая над стартапом. Этому коллективу необходимо место, чтобы обсуждать этапы проекта. А в остальное время работать над своими обязанностями отдельно. То есть необходима комната для обсуждений и индивидуальные рабочие столы для каждого члена команды.
- Небольшая компания. В этом случае нужны места для работы сотрудников и помещение для переговоров с клиентами и коллегами. Кроме того, нужно где-то хранить документы.
Во всех трех ситуациях потребности для рабочих мест отличаются. Соответственно, им нужны разные помещения. Кому-то важен только офис, кто-то может рассматривать и то, и другое, а для третьих необходим коворкинг.
Критерии выбора
Чтобы правильно выбрать место, нужно понимать, что вас интересует. Какие критерии стоит иметь в виду:
- Площадь помещения. Кому-то достаточно стола и стула, а кому-то необходима переговорная для встречи с клиентами.
- Потребуется ли охрана? Фрилансер заберет свой ноутбук домой, а вот что делать руководителю компании с кипой документов?
- Нужно ли дополнительное помещение для переговоров с командой?
- Важен ли район, в котором находится помещение?
- Нужен ли постоянный адрес?
Это далеко не весь список вопросов, но даже проанализировав их, можно понять, что именно вам нужно.
Офис и коворкинг – отличия
Поговорим об отличиях офиса и коворкинга.
Офис
Офис – это коммерческое помещение, собственник которого имеет право сдавать его в аренду. Вы можете арендовать два офиса – один для себя и другой побольше для сотрудников. Обладать ключом будете только вы и хозяин помещения.
Чаще всего офисы сдаются на срок от полугода, но есть возможность найти посуточный варианты. Если арендовать офис в бизнес-центре, вас обеспечат охраной, так что можно не переживать за документы, оборудование и технику.
Офис может быть меблированным, а может представлять из себя пустое помещение. Чем выше класс офиса, тем больше там будет дополнительных условий. Вплоть до кухни, душа и отдельной парковки. Как правило, интернет и электричество проведены.
Для аренды офиса необходимо заключить договор. Его нужно тщательно изучить, а ещё лучше, показать юристу. Он поможет разобраться в рисках или предложит что-то поменять, поскольку в договоре могут быть прописаны неприятные детали. К примеру, арендодатель может оставить за собой право повышать цену несколько раз в год или прописать штрафы даже за незначительные нарушения.
Коворкинг
Коворкинг – помещение, в котором работает большое количество не связанных друг с другом людей. Чаще всего он оборудован мебелью, переговорными, принтерами, досками для записей и др. Уборка и интернет, как правило, входят в стоимость аренды места. Если коворкинг работает круглосуточно, предусмотрены капсулы для сна и душевые кабины.
Для работы в коворкинге необходимо оплатить запланированное время работы, к примеру, 3 часа. После того, как время выйдет, вы можете продлить его или покинуть коворкинг.
Если вы собираетесь постоянно работать в одном и том же коворкинге, можно закрепить за собой понравившееся место. В этой ситуации заключается договор на определенный срок.
В коворкинге можно работать как в открытом пространстве с другими людьми, так и в отдельных комнатах, если нужно тихое место. Переговорные комнаты и оборудование коворкинга арендуются отдельно.
Самый дешевый вариант – работа на любым свободном месте с собственным ноутбуком, платя только за время. Но если необходимо посовещаться с командой, придется доплатить за переговорку. Причем, они отличаются по цене, смотря на какое количество человек рассчитаны.
От чего зависит цена?
Стоимость офиса и коворкинга зависит от некоторых факторов.
Локация одинаково влияет на стоимость и офиса, и коворкинга – в центре дороже всего. Остальные критерии отличаются.
Офис:
- Класс офиса. Есть ли там уборка, охрана, кондиционеры, кухня и т.д. Стоимость напрямую зависит от удобств.
- Площадь. Чем она больше, тем и стоимость выше.
- Если офис на высоком этаже, цена будет меньше, чем на нижних.
Коворкинг:
- Размер переговорной. Если хотите площадь больше, то и заплатите побольше.
- Какое рабочее место вы предпочтете: любое свободное или зафиксированное за вами. Если не будете работать ежедневно, дешевле выбрать плавающее.
- Если понадобится дополнительная техника, нужно доплатить.
- В случае с арендой, чем дольше вы арендуете, тем меньше платите, если пересчитывать на день работы.
Оптимальный вариант можно подобрать, сравнив разные помещения в удобном для вас районе, оценив потребности и возможности.
Что же выбрать: офис или коворкинг?
Итак, мы подошли к главному вопросы статьи, что же лучше подойдет для вас?
В каком случае вам лучше подойдет офис
Необходимо место для постоянных встреч с клиентами. Переговорную удобнее оборудовать в офисе. Да, коворкинги тоже оборудованы переговорными комнатами, но для регулярных встречах придется каждый раз бронировать место, да и постоянно носить с собой документы и другие бумаги.
Необходимы отдельные места для каждого сотрудника. При большом количестве сотрудников организовать места в офисе удобнее, чем платить каждый раз в коворкинге. Да и контролироваться работу комфортнее.
Хранение документов. В офисах удобно хранить всё необходимое для работы. Некоторые коворкинги предлагают арендовать шкафчик для хранения за дополнительную плату.
Постоянный адрес. Если вы часто общаетесь с клиентами, партнёрами или поставщиками во время личных встреч, будет удобно иметь постоянный адрес.
Нет коворкингов. Коворкингов, как правило, нет в маленьких городах, но зато можно арендовать офис.
В каком случае вам лучше подойдет коворкинг
Вы – представитель творческой профессии. В коворкингах можно найти единомышленников и создать совместный проект. Тем более, что там пересекаются люди разных профилей.
Вас вдохновляют другие люди. Многих мотивирует, когда они видят работающих людей. Хочется к ним присоединиться и заняться своими проектами.
Вы начинаете свое дело. Когда находишься только в начале пути, деньги лучше тратить на развитие, а не на аренду. Кроме того, в переговорных можно встречаться с командой и обсуждать планы. Тем более, что перед коворкингом у вас нет обязательств, а с офисом заключается договор на длительное время.
У вас гибкий график, и вы работаете из дома. В этом случае будет куда выгоднее время от времени приезжать в коворкинг и платить за время, чем арендовать офис на постоянной основе.
Проанализировав, что именно вы хотите от помещения для работы, вы точно сможете выбрать между офисом и коворкингом.
Подведем итоги
В этой статье мы рассмотрели отличия офиса и коворкинга. Они отвечают разным потребностям людей.
Офис подойдет тем, кому необходим постоянный адрес, организация своего места, личная переговорная, отдельные рабочие места для сотрудников. В офисе не нужно беспокоиться за документы и оборудование.
Коворкинг выгоден для людей, начинающих свое дело, командам, развивающим стартап, фрилансерам. Там можно встретить единомышленников и познакомиться с новыми людьми.
Надеемся, статья помогла вам определиться с местом для работы.