Время на чтение ~7 минут
90% предпринимателей при нехватке прибыли увеличивают продажи, ищут новые заказы. Это понятная стратегия, однако далеко не всегда верная. Следует не только обращать внимание на наращивание прибыли, но и сокращать издержки.
Важность такого подхода легко продемонстрировать на примере. Допустим, вы получаете за сделку 1 000 000 рублей. При этом 800 тысяч уходят на себестоимость, 200 тысяч — прибыль. Если найти способ уменьшить расходы на 10%, то соотношение будет 280 тысяч против 720. Следовательно, прибыль возрастёт приблизительно на треть.
Сокращение издержек помогает компании получать больше чистого дохода. Однако экономия должна оставаться разумной. В противном случае вместо пользы будет обратный эффект.
Что нужно знать об издержках
Под издержками подразумеваются расходы, связанные с функционированием бизнеса, выполнением обязательств компании. Это траты на оплату услуг, создание продукции, поставки и прочее.
Издержки бывают:
- постоянными — затраты, которые не зависят от объема производства. Это аренда офиса, фиксированные страховые платежи, фиксированная зарплата сотрудников, прочее;
- переменными — затраты, которые меняются в зависимости от объема производства. Это средства на закупку сырья для изготовления продукции, деньги на коммунальные платежи и прочее.
При рациональном подходе к экономии сокращать нужно оба вида издержек. И желательно разбираться с соответствующим вопросом всегда, а не только в кризисный период.
Оптимизация зарплатного фонда
Отдельные работодатели с недоверием относятся к такому виду сокращения расходов, поскольку пострадали от неправильного подхода. Одни уменьшили штат до такой степени, что оставшиеся сотрудники перестали справляться с возросшими нагрузками. В результате упала скорость выполнения заказов, снизилась производительность, пострадало качество. Другие уволили дорогих сотрудников и потеряли крупные заказы. Экономия на зарплате компетентных специалистов — ещё один путь в никуда для компании.
Есть другие варианты:
- Рассчитать объём работы и количество требующихся сотрудников. Вам не нужны 3 помощника бухгалтера, если все часть времени в офисе ничего не делают. Оставьте 2.
- Автоматизировать по максимуму всё, что можно. Тогда сокращение штата пройдёт без рисков для компании.
- Перевести компанию на 6-дневную рабочую неделю, если загрузка позволяет, чтобы не оплачивать сверхурочные.
- Практиковать удалённое сотрудничество. Это позволит экономить на оплате рабочего места.
- Перевести тех сотрудников, для которых такой формат подойдёт, на проектную оплату. Так работодатель станет рассчитываться за результат, а не за процесс.
Вариантов достаточно. Профессиональный подход к кадровым вопросам позволит уменьшить издержки и сохранить, а иногда и повысить качество работы.
Налоговая оптимизация
Часть предпринимателей боится об этом даже задуматься. Но рациональный подход к налоговой оптимизации не подразумевает риски, зато позволяет ощутимо снизить траты. Например, вместо УСН или ОСНО можно выбрать патент. В 2021 ПСН стал более гибким.
ИП может выбрать для себя режим самозанятого. Такой формат позволяет уменьшить налоговую нагрузку на порядок. Отдельные компании также могут вместо найма работников на постоянную основу начать сотрудничество с самозанятым, особенно если речь идёт о временных задачах.
Способов сократить налоговую нагрузку хватает. Нужно только разобраться в том, как это сделать правильно. Если все же самостоятельно разобраться не получается, есть ещё один вариант — обратиться к профессионалам. Выгода в долгосрочной перспективе покроет расходы на оплату услуг.
Использование лизинга
Ещё один рабочий способ уменьшить расходы — лизинг. Такой вариант даёт возможность не тратить серьёзные суммы на покупку техники и инструментов сразу, не брать кредиты. И при этом лизинг выгоднее, чем почасовая аренда в 70% случаев. Плюс нередко техника, которая предлагается на таких условиях, находится в лучшем состоянии. Вдобавок лизинг даёт возможность уменьшить налоговые выплаты на законных основаниях.
Оптимизация коммунальных платежей
В данном случае к коммунальным платежам причислены также средства на оплату телефона и Интернета. Вариантов контроля — немало:
- установите на всё счётчики;
- используйте энергосберегающее оборудование и лампы;
- поставьте краны с рассеивателем воды — так жидкости уходит на порядок меньше;
- установите в общественных местах системы освещения с датчиками, которые автоматически отключают электричество, когда отпадает потребность;
- подбирайте тарифы в зависимости от того, насколько конкретное предложение сейчас выгодно.
Понятно, что постоянно менять тарифы компании неудобно. Но и годами сидеть на одном и том же пакете нет смысла. Вполне вероятно, что сейчас есть более выгодные условия, о которых следует узнать.
Аутсорсинг
Многие задачи можно отдать на аутсорсинг. Это выгодно по ряду причин:
- дешевле, чем оплата труда специалиста;
- отпадает необходимость в содержании рабочего места;
- сокращаются расходы на оргтехнику, поскольку той требуется меньше;
- не нужно покупать лицензионные программы и подписки;
- можно указать расходы на аутсорсинг при составлении отчётности ФНС РФ.
Автоматизация процессов
Автоматизация — это базовый тренд крупных компаний в 2021. И игнорировать его не стоит. Эксперты полагают, что до 50% процессов через 10-15 лет будут автоматизированы. Используйте программы и технику везде, где можно:
- сокращение роли человеческого фактора уменьшает риск ошибок;
- прямая экономия на зарплатах;
- уменьшение риска распространения сведений, составляющих коммерческую тайну;
- увеличение скорости выполнения ряда операций;
- повышение конкурентности компании.
Оптимизация производства
Часть предпринимателей не меняют в производстве ничего с момента запуска. Они полагают, что если компания работает, то лучше не трогать. Однако такой подход нелогичный. На старте все допускают ошибки или делают что-то не самым лучшим образом. И для запуска производства это нормально. Более того, если постоянно гнаться за тем, чтобы сделать как можно лучше, есть риск никогда не начать.
Но потом разумно возвращаться к процессам и анализировать их, искать слабые места. В 99% случаев можно что-то улучшить. Иногда это изменение самого процесса, периодически — обновление оборудования.
Также потребность в оптимизации производства наступает со временем. Если вы запускались, допустим, 10 лет назад, какие-то решения могли тогда быть объективно недоступными. Но постепенно нужно меняться, подстраиваться под реалии времени. Это позволяет сохранять конкурентоспособность.
Оптимизация расходов на аренду
В 2021 нужды арендовать безумные площади нет. Если надо встречаться с частью клиентов лично, можно остановиться на камерном офисе для менеджера и пары-тройки сотрудников. Остальных следует перевести в удалённый формат. Конечно, это не касается производства. Но и там есть возможности сократить количество используемой площади за счёт модернизации оборудования или изменения подхода.
Анализ результативности рекламы
Маркетинг может давать такой же результат при меньшем вложении, если грамотно настроить рекламную кампанию. Это касается в первую очередь продвижения в Сети, но распространяется на разные сферы. Поэтому разумно при заказе такой услуги разобраться в азах маркетинга, чтобы понимать, что для компании выгоднее. Заодно вы будете лучше разбираться в качестве предоставляемой вам услуги, меньше риска столкнуться с обманом.
Подведение итогов
Уменьшение издержек жизненно важно для современных компаний. Оно позволяет увеличивать прибыль и рационально использовать ресурсы.
Сокращать издержки можно:
- оптимизируя зарплатный фонд;
- уменьшая налоговую нагрузку;
- используя лизинг;
- сокращая коммунальные платежи;
- отдавая задачи на аутсорсинг;
- применяя автоматизацию;
- оптимизируя производство;
- уменьшая расходы на аренду;
- повышая эффективность рекламы.
Это основные, но далеко не единственные варианты. И наилучший эффект даёт комплексный подход. Поэтому обозначенные способы следует комбинировать. Сокращение издержек должно стать постоянной работой для предпринимателя: тогда оно даст необходимые результаты.