Время на чтение ~8 минут
Написание объявления о работе слишком часто рассматривается как утомительная и повторяющаяся задача. По правде говоря, эта работа имеет много общего с маркетингом: мы можем считать, что написание объявления о работе похоже на подготовку первого шага процесса продаж. Здесь клиент — идеальный кандидат и действие по обращению к вам.
Вы собираетесь продать позицию, а кандидат — покупатель. Все продажи производятся одинаково: чтобы убедить кандидата, вам придется убедить его в качестве компании, качестве позиции и качестве его контакта. Таким образом, предложение о работе должно быть составлено так, чтобы предоставить кандидату необходимую и достаточную информацию, чтобы получить выгоду от хорошего уровня информации, и предложить все элементы уверенности, которые побудят его подать заявление.
Конечно, вы хотите иметь идеального кандидата на предлагаемую вами должность, который соответствует ценностям вашей компании. Большую часть времени кандидат захочет работать в рабочей среде, которая ему подходит и которая позволит ему/ей расти профессионально и лично. Таким образом, вы построите долгосрочные отношения. Вот почему вы должны подчеркнуть преимущества этой возможности, помня при этом, что вы должны оставаться максимально честными, чтобы не переоценивать должность, компанию или рабочую среду.
Подбор персонала — это целый процесс, который необходимо оптимизировать, одним из винтиков этого процесса является реклама.
Очень важно правильно написать предложение о работе, это одна из первых точек контакта между кандидатом и вашей компанией. Это первое впечатление будет решающим для будущего.
В этой статье мы предоставим вам подробное руководство по структуре объявления о вакансии и дадим советы о том, что следует включить и чего следует избегать.
Структура объявления о работе
Хотя искушение добавить творческие элементы в объявление о вакансии сильно, всегда стоит придерживаться базовой структуры. Правильная структура — это важный шаг к созданию продающего объявления. Она обеспечивает четкость и включение только нужной информации.
Дальше мы будем говорить подробнее про каждый пункт из следующего списка о правильном структурировании объявления вакансии:
- Должность
- Зарплата
- Местоположение и подробная информация о любых вариантах удаленной/гибкой работы.
- Знакомство с вашим бизнесом
- Роль и обязанности
- Ключевые требования (квалификация и навыки)
Что включить в каждый раздел
Теперь мы разобьем объявление о работе по разделам, чтобы помочь вам лучше понять, что включать.
1. Должность
Один из самых важных элементов — точное название должности. Это поможет найти нужных вам сотрудников. Используйте понятные и распознаваемые слова, так как кандидаты используют их при поиске работы. Следите также за поисковой оптимизацией и перепроверьте, есть ли точное название должности в самом начале объявления, а также в течение всего текста.
Стоит также помнить о поисковой оптимизации (SEO)
Подумайте о поисковых запросах, которые могут использовать ваши кандидаты. Например, кто-то, ищущий работу, будет гуглить «вакансия секретаря» или «вакансия психологии развития». Конечно, вы хотите, чтобы ваша вакансия занимала первые места в результатах поиска. Для этого есть некоторые стратегии. Убедитесь, что в названии должности и во вступительном тексте присутствует важное ключевое слово (например, «секретарь» или «психология развития»). Попробуйте упомянуть это ключевое слово примерно три раза в остальном тексте.
2. Зарплата и геолокация
Указывайте уровень зарплаты и местонахождение в объявлении. Это позволяет найти кандидатов, соответствующих вашим требованиям. Игнорирование этого пункта может привести к тому, что вы получите много несоответствующих заявок или потерять хороших кандидатов из-за несовпадения ожиданий.
3. Введение
Обязательно нужно не слишком большое введение, описывающее вашу компанию и роль, которую вы предлагаете. Этот раздел должен содержать основные слова, чтобы предполагаемые сотрудники точно понимали, интересна ли им данная вакансия и стоит ли откликаться.
4. Цели
После представления должности и бизнеса рекомендуется сформулировать цели и задачи, которые ожидаются от кандидата. Опять же, этот раздел должен быть кратким, нескольких предложений будет достаточно.
Вам нужно описать, какие цели и задачи кандидата будут поставлены перед ним в рамках этой должности. Это позволит кандидатам лучше понять, что от них ожидается и является ли эта вакансия подходящей для них.
5. Роль и обязанности
Следующим шагом является описание роли и обязанностей, связанных с вакансией. Этот раздел должен быть более подробным и покрывать конкретные функции, которые выполняются в должности.
Детальное описание поможет кандидатам более точно представить себе, что их ожидает, и решить, подходит ли им эта работа. Опишите основные задачи и акцентируйтесь на важных обязанностях.
Пример
- Написание ряда маркетинговых материалов B2B и B2C.
- Управление ежедневным ведением блогов компании, обеспечение SEO-ориентированности публикаций.
- Создание контента для корпоративных социальных сетей.
- Создание интересного контента как для внутренних, так и для внешних коммуникаций, а также рекламных материалов.
- Взаимодействие с внешними агентствами
6. Требования
Наконец, укажите ключевые требования для соискателей, включая необходимую квалификацию, опыт и навыки. Это поможет кандидатам оценить, соответствуют ли они вашим ожиданиям.
Определите, какие квалификации и навыки необходимы для успешной работы на данной позиции. Это позволит избежать заявок от кандидатов, не соответствующих минимальным требованиям.
Пример
- Высшее образование в области маркетинга, бизнеса или другого соответствующего предмета (минимум квалификация 2:1)
- Опыт работы в маркетинге от 2-3 лет на аналогичной должности
- Знание {чего-либо} является преимуществом, но не обязательно
- Владение всеми программами Microsoft Office
- Отличные навыки управления проектами и внимание к деталям
- Хорошие коммуникативные навыки
7. Ваша компания
Стоит подчеркнуть, почему работа в вашей компании — это привлекательная перспектива для кандидатов. Покажите, что вы цените своих сотрудников и предоставляете ряд льгот и бонусов для обеспечения их благополучия и психического здоровья.
Чего вам следует избегать
Есть несколько распространенных ошибок, на которые следует обратить внимание при написании объявления о работе:
1. Избегайте избыточного использования профессионального жаргона, который может быть непонятен потенциальным кандидатам. Используйте ясные и краткие ключевые слова, и только в случае абсолютной необходимости вводите сокращения или термины.
2. Не упустите из виду ключевую информацию, такую как название вакансии, местоположение и зарплата, так как это поможет вам получать более релевантные заявки и улучшит видимость вашей вакансии в поисковых системах.
3. Обратите особое внимание на орфографические и грамматические ошибки, так как они могут оставить негативное впечатление о вашей компании. Внимательное редактирование и проверка объявления несколько раз помогут представить вашу компанию в наилучшем свете.
4. Избегайте создания однородного текстового блока. Разделите информацию на понятные абзацы и списки, что сделает ваше объявление более читабельным и привлекательным для потенциальных кандидатов.
Когда публиковать объявление?
Тот, кто ищет работу, обычно основывает свою поисковую деятельность на профессиональной деятельности: когда его партнер на работе, когда дети в школе. Когда друзья работают и поэтому недоступны.
У многих соискателей работы есть распорядок дня, график, который состоит из того, что они встают так, как будто они собираются на работу, ищут лучшие объявления утром и отвечают на них, например, во второй половине дня.
Таким образом, у вашей рекламы будет больше шансов на успех, если вы опубликуете ее в воскресенье и увидите ее в понедельник или вторник утром, чем если вы разместите ее в интернете в пятницу днем.
Ваши усилия в создании информативного и привлекательного объявления о вакансии с самого начала окупятся в виде качественных заявок и потенциальных талантливых сотрудников для вашей компании.