Время на чтение ~8 минут
Одним из наиболее важных шагов после создания общества с ограниченной ответственностью (ООО) является открытие отдельного расчетного счета для вашего ООО.
Наличие отдельного расчетного счета требуется по закону, поскольку компания с ограниченной ответственностью является отдельной от вас как физического лица организацией. Вы обеспечили себе защиту ответственности, создав ООО, и чтобы воспользоваться защитой ограниченной ответственности, вы должны полностью отделить свои личные счета от банковских операций, открыв новый счет для ООО. Если вы смешаете свои личные и деловые финансы на своем личном счете, вы рискуете потерять эту защиту с ограниченной ответственностью и можете нести ответственность по финансовым обязательствам вашего бизнеса.
Открывая расчетный счет для ООО, вы не только соблюдаете закон об обществах с ограниченной ответственностью, но также защищаете свои личные средства, упрощая ведение своего бизнеса.
Наличие отдельного расчетного счета для средств вашего бизнеса означает:
- Вы будете сигнализировать клиентам, что ваш бизнес является законным и что вы нашли время для создания отдельной организации. Ваш бизнес — это не просто хобби, и вы хотите, чтобы ваши клиенты знали, что вы ведете бизнес, который планируете вести в долгосрочной перспективе, а не пока вы находитесь в перерывах между другими занятиями.
- Ни вы, ни ваш бухгалтер не будете тратить оплачиваемые часы, анализируя все ваши расходы, чтобы разделить деловые расходы и личные финансы, когда придет время подавать налоговую декларацию.
- Если придет время, когда вы захотите использовать кредит в своем банке для своего бизнеса, у вас есть открытый счет с положительной историей, что делает вас идеальным заемщиком для вашего банка.
Первым шагом при открытии расчетного счета ООО является сбор всей необходимой документации и информации, необходимой банку. Хотя в зависимости от банка могут быть некоторые различия, в целом для открытия счета вам потребуются следующие документы:
- Оригинал паспорта руководителя организации. Если счет открывает третье лицо, то потребуется оригинал паспорта доверенного лица; документы, подтверждающие его полномочия; и нотариально заверенная копия паспорта руководителя ООО.
- Устав и/или учредительный договор либо электронный архив учредительных документов;
- Документы, подтверждающие избрание или назначение руководителя, а также продление срока полномочий;
- СНИЛС — для тех, кто планирует работать с электронным документооборотом или сервисом бухгалтерии;
- Лицензия или патент;
- Госконтракт или выписка из него, для выполняющих госзаказы.
Личная идентификация и информация: при открытии расчетного счета для вашего ООО вам также необходимо будет предоставить личную информацию и данные, такие как ваши водительские права или паспорт, ваш домашний почтовый адрес, дату рождения, личный номер телефона, ваш адрес электронной почты.
Сведения о бизнесе: банку понадобится название вашей компании, адрес, номер телефона, дата основания вашего бизнеса, а также тип бизнеса и отрасль.
Лицензия на ведение бизнеса: вам необходимо будет предоставить подтверждение того, что у вас есть лицензия на ведение бизнеса, если этого требует ваша отрасль.
У вашего бизнеса есть уникальные желания и потребности, и ваш выбор банковского дела должен отражать текущее состояние вашего бизнеса, а также ваш план роста. Когда вы начинаете поиск подходящего банка, вот некоторые банковские особенности, которые следует учитывать всем членам ООО:
Комиссия за обслуживание. При выборе банка, который лучше всего подходит для вашего ООО, примите во внимание любые комиссии за обслуживание, связанные с ведением бизнеса, такие как квитанции об оплате, комиссии в банкоматах и комиссии за банковские переводы. В зависимости от типов транзакций, которые будет совершать ваш бизнес, эти сборы могут суммироваться и стать обременительными расходами для вашего бизнеса.
Ежемесячные лимиты транзакций. в зависимости от ежемесячного объема транзакций эти лимиты могут в конечном итоге стоить вам дополнительных ежемесячных комиссий.
Процентные ставки. Многие текущие счета бизнеса предлагают проценты, но эти ставки могут сильно различаться. Процентные ставки должны быть решающим фактором при выборе банка. Некоторые процентные ставки могут зависеть от типа бизнес-счета, а также от минимального остатка, поэтому обязательно прочтите все условия для получения наилучшей возможной процентной ставки.
Банковские услуги. Изучите другие предложения для вашего бизнеса, включая кредитные линии, кредиты для малого бизнеса и любые дополнительные бизнес-услуги, предоставляемые вместе с расчетным счетом для бизнеса.
Цифровые функции. Многие функции бизнес-аккаунта должны быть доступны онлайн через банковский веб-сайт или приложение.
Доступ к банкоматам и местным отделениям. В зависимости от вашего конкретного бизнеса у вас могут возникнуть личные потребности, такие как частые депозиты наличными или возможность снимать средства, для которых требуется традиционный банк с физическими отделениями. В этом случае физический вариант будет приоритетом для ваших банковских нужд.
Требования к минимальному балансу. Большинство бизнес-счетов не предъявляют высоких требований к начальному балансу, но вы всегда должны знать, существует ли минимальный баланс, необходимый для поддержания вашего бизнес-счета.
Выбирая банковское учреждение для своего ООО, вам также следует изучить варианты как текущих, так и сберегательных банковских счетов. Обязательно ознакомьтесь со своими возможностями в банковском деле и выберите учреждение, которое лучше всего обслуживает ваш бизнес. Однако помните, что, если вы в конечном итоге недовольны выбранным вами банком и он больше не подходит для вашего бизнеса, вы всегда можете пересмотреть свое решение и перенести банковские операции в другое место.
Когда вы открываете корпоративный расчетный счет, вы предоставляете банку много личной информации. Вы можете не осознавать, что некоторая часть этой информации может быть передана третьим лицам. Хотя банк не может раскрывать личную информацию, такую как ваш номер социального страхования или ваш доход, другая информация может быть передана в маркетинговых целях.
Банки собирают вашу личную информацию, чтобы определить ваше право на получение их услуг, но они также используют эту информацию и другими способами. И хотя существуют некоторые исключения и возможности отказа, не существует полного варианта отказа для частных лиц и предприятий. Кроме того, каждый раз, когда вы заходите на свой банковский веб-сайт или в приложение, ваш банк может собирать информацию об истории вашего просмотра веб-страниц, ваших социальных сетях и даже о типе устройства, которое вы используете, и о том, где вы его используете. Эта информация призвана помочь банку предотвратить мошенничество, улучшить обслуживание, а также скорректировать свою рекламу.
Что нужно индивидуальному предпринимателю для открытия счета в банке?
На самом деле индивидуальному предпринимателю довольно легко получить расчетный счет для бизнеса. Некоторые банки даже позволяют зарегистрироваться онлайн. Вам просто нужно иметь соответствующую деловую документацию. Требования различаются, поэтому рекомендуется связаться с вашим банком, чтобы узнать, какие именно документы вам потребуются. Большинство банков имеют эту информацию на своих сайтах. Как правило, нужно показать:
- Устав и/или учредительный договор, либо электронный архив учредительных документов;
- Документ, удостоверяющий личность руководителя;
- СНИЛС — для тех, кто планирует работать с электронным документооборотом или сервисом бухгалтерии;
- Лицензия или патент.
- Госконтракт или выписка из него, для выполняющих госзаказы.
Некоторые банки позволяют открыть расчетный счет онлайн. Другие банки просят вас лично явиться с документами для открытия счета. Если вы не уверены, просто позвоните заранее или проверьте веб-сайт банка, чтобы узнать его конкретные требования.
Не тратьте время на многочисленные походы в банк, когда вам нужно сосредоточиться на развитии своего бизнеса. Открытие расчетного счета обычно является простым и быстрым процессом. Это особенно актуально, когда вы приходите подготовленными со всей необходимой информацией и документами. Помимо документов, удостоверяющих личность, и подтверждения адреса, вам следует заранее проверить в своем банке, есть ли у него какие-либо дополнительные требования, и тогда вы с легкостью сможете открыть расчетный счет, будь то ООО или ИП.