Время на чтение ~8 минут
Казалось бы, работать 4 дня в неделю — настоящая мечта. Предлагать 4-дневную рабочую неделю для сотрудников является растущей тенденцией. Но подходит ли это для вашей организации?
Стремясь привлечь и удержать работников, многие предприятия рассматривают возможность изменения стандартной рабочей недели и перехода на 4-дневную рабочую неделю. В результате некоторые смотрят на сжатое время — переход от 8-часового рабочего дня 5 дней в неделю к 10-часовому рабочему дню всего за 4.
Другой вариант, который тестируют многие предприятия — это переход на 4-дневную рабочую неделю, которая не добавляет часов, а просто удаляет один день из рабочей недели. Работники получают либо ту же ставку заработной платы и льгот, либо меньшую.
Плюсы
Первой реакцией руководства может быть решительное «нет», а подчиненных — решительное «да». Прежде чем назначить четырехдневную рабочую неделю, стоит изучить все способы, которыми она может принести пользу вашим сотрудникам и вашей организации.
Мотивация
Переход на 4-дневную рабочую неделю с сокращенным рабочим днем может стать сильным мотиватором для сотрудников. Как и любое другое преимущество, это воспринимается как способ, которым компания может поддержать своих сотрудников на работе и вне ее. Редкость этих программ может мотивировать сотрудников усердно работать, чтобы заработать или сохранить прибыль.
Экономия затрат
Опрос бизнес-лидеров Henley Business School задавался вопросом, является ли четырехдневная рабочая неделя рентабельной. Более половины, 51%, сообщили об экономии средств. К ним относятся более низкие расходы на объекты и коммунальные услуги. Почти две трети сообщают об улучшении производительности.
Меньше времени на личные нужды
Тот же опрос показал, что бизнес-лидеры сообщают, что 62% сообщили о меньшем количестве больничных дней. Когда у сотрудников есть дополнительный выходной день в обычные рабочие часы, они могут лучше планировать личные нужды. Они могут посещать врача и другие приемы в свой обычный выходной день, не отрываясь от работы.
Повышенная производительность
Можно подумать, что сокращение рабочего времени на 20 % отразится на снижении производительности на 20 %. Вместо этого в 2019 году Microsoft Japan обнаружили, что переход на четырехдневную рабочую неделю повысил производительность на 40%. Они также сэкономили более 20% на затратах на электроэнергию по сравнению с предыдущим годом. Они также сократили количество печатаемых страниц почти на 60%.
Привлечение талантовПо данным ZipRecruiter, количество объявлений о вакансиях с 4-дневной рабочей неделей за последние 5 лет утроилось. Проблемы с наймом после пандемии усилили эту тенденцию. Поскольку конкуренция за таланты растет, лучшие соискатели ищут наилучшие возможности. Сжатая или укороченная рабочая неделя может соответствовать всем требованиям.
Удержание
Ключом к удержанию сотрудников является предотвращение выгорания и сосредоточение внимания на благополучии. Опрос Gallup 2020 года, в котором приняли участие более 10 000 работников, выявил самый низкий уровень выгорания на работе у сотрудников, которые работали 4 дня в неделю. Кроме того, сотрудники с четырехдневной рабочей неделей сообщили о самых высоких показателях «процветающего благополучия» — 63% опрошенных.
Экологические преимущества
Можно найти плюс даже в экологическом вопросе. Если вы хотите уменьшить углеродный след вашей компании, то вам может помочь держать сотрудников подальше от дороги и выключать свет в течение 20% времени. В дополнение к сокращению потребления энергии сотрудниками, которые ездят на работу, удаление их с дороги снижает выбросы в атмосферу.
Минусы
У сжатой рабочей недели есть и недостатки. Прежде чем вы скажете «да» или даже запустите программу, взгляните на некоторые способы, которыми вам нужно будет воспользоваться, чтобы обеспечить преимущество затеи.
Охват клиентов
Многие бизнес-лидеры опасаются, что не будет адекватного охвата клиентов и сотрудников. Это может быть проблемой. В некоторых организациях половина 4-дневной рабочей силы уходит по понедельникам, а другая половина уходит в пятницу. Необходимость иметь свою команду доступной для клиентов или помогать другим членам группы может ограничить вашу способность сократить рабочую неделю.
Планирование
В дополнение к управлению потребностями клиентов, внутреннее планирование может вызвать проблемы. Запланированные встречи могут быть запланированы в течение рабочей недели, но импровизированные или экстренные встречи могут быть проблематичными.
Сокращенный рабочий день может означать сокращение работыХотя в некоторых организациях наблюдается рост производительности, ваши фактические результаты могут отличаться. Это может зависеть от приверженности и уровня зрелости команды. Постоянные работники, которые знают, что вы можете вернуться к 5-дневной рабочей неделе, если это не сработает, могут настаивать на сохранении или повышении уровня производительности. Вам нужно будет оценить, какую гибкость вы можете предложить в зависимости от уровня ответственности вашего персонала. Также может не быть универсального решения. Вместо этого можно рассматривать как привилегию для сотрудников, на результаты которых можно рассчитывать.
Компрессия может стоить денег
Ожидается, что наемные работники с ограниченным рабочим временем — 4 дня по 10 часов в день — будут работать и производить на том же уровне, как и в их традиционный график. Однако почасовые работники, работающие по этому графику, могут подвергнуть вашу организацию риску выплаты сверхурочной работы, если им необходимо прийти на работу в свой обычный выходной день.
Если вы планируете сократить часы работы на один день, но сохранить заработную плату сотрудников на прежнем уровне, вы будете платить за произведенную работу, а не за отработанные часы. Если сотрудник может выполнить свою обычную работу за 4 дня вместо 5, вы платите за производительность. Если они не могут, вы переплачиваете.
Стресс
Все любят трехдневные выходные. Обычно именно так компании строят 4-дневную неделю — понедельник или пятница выходной. Сохранение этой выгоды может означать дополнительный стресс в «рабочие» дни.
Большинство опрошенных сотрудников говорят, что 4-дневная рабочая неделя помогает сбалансировать работу и личную жизнь. Это плюс, но, если рабочая часть добавляет стресса, альтернативный график может оказаться проигрышным.
Больше работы для других
Четырехдневные рабочие недели могут добавлять задачи. Менеджеры будут тратить больше времени на планирование встреч, контакты с клиентами и групповые задачи, когда некоторые сотрудники не работают.
Не может работать для каждого сотрудника
Некоторые отделы вашей компании могут перейти на 4-дневную рабочую неделю, а другие — нет. Например, нельзя останавливать производство. Если вы рассматриваете возможность изменения, убедитесь, что оно применимо ко всем отделам в равной степени.Все больше сотрудников обращаются к своим компаниям с просьбой рассмотреть вопрос о сокращении рабочего дня или рабочей недели. Прежде чем принять решение об изменении, необходимо проанализировать все плюсы и минусы перехода.
Если ваша сфера деятельности позволяет это, то, скорее всего, большинство ваших сотрудников выберут сочетание офисной и домашней работы. Чтобы это произошло успешно, владельцам бизнеса, менеджерам и специалистам по персоналу предстоит создать необходимые структуры.
Это будет включать практические аспекты, такие как:
- убедиться, что сотрудники, сферы деятельности которых сильно зависят друг от друга, пересекаются.
- решить, сколько дней в неделю вам нужно, чтобы ваши сотрудники находились на вашем рабочем месте.
- обеспечение наличия достаточных ресурсов (рабочих мест, оборудования и т. д.).
В конечном счете, при наличии правильных механизмов, а также подхода к сотрудничеству между вами и вашими сотрудниками и эффективного общения вы сможете эффективно управлять возвращением к работе, чтобы обеспечить вовлеченность, счастье и продуктивность сотрудников.